Wir suchen
Du willst das Campusleben internationaler Studierender aktiv mitgestalten, Verwaltungsprozesse verbessern und neue Ideen einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort oder spätestens zum Juli 2026 Verstärkung für unser Student Services Team. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung auf 2 Jahre befristet.
Das erwartet dich bei uns
Wir sind ein sechsköpfiges, internationales Team und begleiten Studierende aus aller Welt durch ihren Alltag an der KLU. Bei uns laufen alle Fäden zusammen: Wir beraten zu Visa, Krankenversicherung und Wohnen, sind am Student Info Point die erste Anlaufstelle für alle Fragen rund ums Studium und Leben in Hamburg und gestalten das Student Community Building aktiv mit. Wir arbeiten offen, digital und auf Augenhöhe – jede:r bringt eigene Ideen ein und übernimmt Verantwortung.
Aufgaben
- Du bist erste Anlaufstelle für Studierende – am Info Point, per Mail und Telefon.
- Du berätst zu allen nicht-akademischen Themen: von Krankenversicherung und Visum bis Wohnen und Well-Being.
- Du begleitest unsere Studierenden durch administrative Prozesse wie Immatrikulation und Exmatrikulation, pflegst Studierendenakten und erstellst Auswertungen.
- Du organisierst und unterstützt bei Formaten, die das studentische Engagement, die Inklusion und das Wohlbefinden fördern – z. B. Orientierungswoche, Graduierungszeremonie, Community Events, interkulturelle Aktivitäten, studentische Initiativen und Clubs.
- Du hilfst uns, Abläufe und Prozesse stetig zu verbessern – digital, effizient und mit Blick auf die Bedürfnisse unserer wachsenden internationalen Community.
Je nach Teamaufstellung können die Aufgaben flexibel angepasst werden – Lust auf Neues ist also gefragt!
Wir bieten
- Internationales, offenes Team mit viel Gestaltungsspielraum.
- Flexible Arbeitszeiten und bis zu 2 Tage Home Office pro Woche.
- Zahlreiche Weiterbildungs- und Austauschmöglichkeiten (z. B. Erasmus Staff Exchange).
- Zuschuss zum HVV-ProfiTicket.
- 30 Tage Urlaub + zusätzliche arbeitsfreie Tage (Heiligabend und Silvester).
- Eine lebendige Community mit vielen akademischen und sozialen Events (z. B. Vorlesungen, Summer Party, Drachenbootrennen, Christmas Party).
- Günstiger inhouse Yoga-Kurs, ermäßigter Hochschulsport und kostenlose Grippeimpfung.
So läuft der Bewerbungsprozess- Nach Eingang deiner Bewerbung melden wir uns zeitnah bei dir.
- Im ersten Gespräch auf dem Campus lernen wir uns kennen.
- Im zweiten Schritt triffst du unser Team bei Kaffee oder Tee und erhältst Probeaufgaben. So kannst du prüfen, ob die Arbeit zu dir passt – und wir schauen, ob dein Arbeitsstil zu uns passt.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Perspektiven und Erfahrungen. Aufgaben und Schwerpunkte passen wir gern an deine Stärken und Interessen an.
Kontakt
Neugierig? Dann schick uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen sowie Angabe Deines möglichen Eintrittsdatums und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an klu-jobs@m.personio.de oder über den Bewerben-Button. Bei Rückfragen erreichst Du Jana Gruber, Head of Student Services, unter jana.gruber@klu.org.
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Über uns
Die Kühne Logistics University – Wissenschaftliche Hochschule für Logistik und Unternehmensführung (KLU) ist eine im Jahr 2010 gegründete private Hochschule mit Sitz in der Hamburger HafenCity. Die Schwerpunkte der unabhängigen, staatlich anerkannten Hochschule liegen in den Bereichen Logistik und Management. Die KLU bietet ihren Studierenden und Doktoranden als Boutique-University eine hohe Spezialisierung und exzellente Studienbedingungen. Weiterbildungsprogramme für Fach- und Führungskräfte werden im Rahmen von Seminaren und Summer Schools durch die KLU Executive Education angeboten. Unseren Mitarbeitenden bieten wir spannende Projekte und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Umfeld. Bringe Dein Können in einem starken Team ein, das die Entwicklung unserer Hochschule entscheidend prägt und vorantreibt.
