Student Assistant / Working Student (gn*) - Event & Community Management

Working Student, Part-time · Großer Grasbrook 17, 20457 Hamburg

We are seeking for

We offer the inspiring environment of a growing university with a flat hierarchy, a dedicated team, and an international setting with ample room for creativity and initiative at our Hamburg location.

Your Responsibilities

We are looking for you starting on September 1, 2025, as a student assistant / working student(gn*) to support our Event & Community Management team in the following areas:

Planning, execution and follow-up of events
Requesting and processing quotes from external service providers
Creating presentations, signage, and welcome slides
Preparing cost overviews
On-site support during events
Event marketing
- Maintenance of the event website
- Sending invitations via InxMail
Participant management
- Setting up and maintaining registration pages
- Correspondence with participants
- Managing registration lists
- Monitoring the event e-mail account
Event evaluations
Maintaining contact and database records
Creating, sending and analysing the alumni newsletter via InxMail
Preparation and writing articles for the Newsroom
Creation of visuals via Canva for LinkedIn

Your qualifications

Enrolled student
Proficient in Word, Excel & PowerPoint
Experience with Typo3 is a plus
Very good command of both German and English
Willingness to work occasionally in the evenings and on weekends
Excellent organizational and communication skills
Enjoy preparing and organising events
Enjoy interacting with people

We offer

A student work contract for 15–20 hours per week or alternatively as a student assistant on a €520 basis for 35 hours per month
A welcoming, friendly team that is excited to have your support
The opportunity to gain hands-on experience in event management.
Many exciting events of varying complexity.

Contact

Please send your complete application documents including a cover letter, curriculum vitae as well as relevant references via the "Apply" button or e-mail to klu-jobs@m.personio.de.

gn = gender neutral

We look forward to receiving your application.

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About us

Kühne Logistics University–Wissenschaftliche Hochschule für Logistik und Unternehmensführung is a private university founded in 2010 and located in Hamburg's HafenCity. KLU is a state-recognized university with the right to grant PhDs. With its AACSB accreditation, it ranks among the top 5% of business schools and management universities worldwide, with a dedicated focus on logistics, operations, and supply chain management. Following an internationalization strategy, we are now opening a campus in Vietnam and plan for two further campuses in Africa and the Americas.

We instill KLU's signature operations mindset in all our students, drawing on the strengths and key characteristics of logistics, including resilience, data-driven and action-oriented decision-making. As a boutique university, KLU offers its students and doctoral candidates a high degree of specialization and excellent study conditions. Further education programs for specialists and managers are offered in the form of seminars and summer schools by KLU Executive Education.

Wir suchen

Wir bieten das inspirierende Umfeld einer wachsenden Universität mit flachen Hierarchien, einem engagierten Team und einem internationalen Umfeld mit viel Raum für Kreativität und Eigeninitiative am Standort Hamburg.

Aufgaben

Wir suchen dich ab dem 1. September 2025 als studentische Hilfskraft / Werkstudent(gn*) zur Unterstützung unseres Event & Community Management Teams in folgenden Bereichen:

Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Angebotseinholung und -bearbeitung bei externen Dienstleistern
- Erstellung von Präsentationen, Beschilderungen und Begrüßungsfolien
- Erstellung von Kostenübersichten
- Vor-Ort-Betreuung bei Veranstaltungen
Veranstaltungsmarketing
- Pflege der Veranstaltungswebsite
- Versand von Einladungen über InxMail
Teilnehmendenmanagement
- Einrichtung und Pflege von Anmeldeseiten
- Korrespondenz mit Teilnehmenden
- Verwaltung von Anmeldelisten
- Überwachung des Veranstaltungs-E-Mail-Kontos
Veranstaltungsevaluationen
Pflege von Kontakt- und Datenbankeinträgen
Erstellung, Versand und Auswertung des Alumni-Newsletters über InxMail
Vorbereitung und Verfassen von Artikeln für den Newsroom
Erstellung von Bildmaterial über Canva für LinkedIn

Profil

Eingeschriebene/-r Studierende/-r
Sicherer Umgang mit Word, Excel & PowerPoint
Erfahrung mit Typo3 ist von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Bereitschaft, gelegentlich abends und am Wochenende zu arbeiten
Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Spaß an der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten

Ein Werkstudentenvertrag für 15-20 Stunden pro Woche oder alternativ als studentische Hilfskraft auf 520 €-Basis für 38,5 Stunden pro Monat
Ein einladendes, freundliches Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
Die Möglichkeit, praktische Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement zu sammeln.
Viele spannende Veranstaltungen von unterschiedlicher Komplexität.

Kontakt

Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf sowie relevanten Referenzen über den Button „Bewerben“ oder per E-Mail an klu-jobs@m.personio.de.

gn = gender neutral

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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Über uns

Die Kühne Logistics University (KLU) – Wissenschaftliche Hochschule für Logistik und Unternehmensführung – ist eine private, staatlich anerkannte Universität, die 2010 gegründet wurde und in der Hamburger HafenCity ansässig ist. Die KLU ist auf die Bereiche Logistik und Management spezialisiert und bietet ihren Studierenden sowie Doktorandinnen und Doktoranden exzellente Studienbedingungen mit einem hohen Maß an Spezialisierung. Als Boutique-Universität bietet die KLU außerdem Weiterbildungen für Fach- und Führungskräfte im Rahmen ihres Executive Education Programms an, einschließlich Seminaren und Sommerakademien. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der KLU arbeiten an spannenden Projekten und übernehmen anspruchsvolle Aufgaben in einem innovativen Umfeld. Dabei bringen sie ihre Kompetenzen in ein starkes Team ein, das die Weiterentwicklung der Universität maßgeblich vorantreibt.

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