Do you want to help shape academic programs and take on responsibility in a dynamic, international environment? Then we’d love to hear from you! In our Program Services team, you will work at the intersection of faculty, the Dean of Programs and other study-facing departments like Student Services, Admissions and the Library. Your focus will be on the organization, further development and quality assurance of our study programs.
Full-time (40 hours/week), part-time may be possible | Start Date: September 1, 2025 | Initial 2-year contract with option for permanent employment | Up to 50% remote work possible
Your Responsibilities
You plan and coordinate our studyprograms - in close collaboration with internal faculty,external guest lecturers, and students.
You organize and implement the curriculum: from scheduling and course planning to room bookings.
You contribute to the ongoing development and quality assurance of our programs and curricula.
You advise students on study-related issues, for example at our cross-departmental Student Info Point.
You support the organization and administration of examsand issue study certificates.
You maintainand update content in ourcampus management system andMoodle.
You prepare data for internal reportingand statistical purposes.
You contribute ideas and content for the marketing of our programs - such as for websites andbrochures.
Your qualifications
Completed university degree
Initial experience working in a higher education setting or a comparable environment
Ability to learn quickly and navigate new topics with confidence
Strong organizational skills, self-initiative, and team spirit
Excellentcommunication skills, service orientation and a passionfor collaborative work
Very goodcommand of German and English (native level not required)
Confident use of MS Office; experience with campus or learning management systems is a plus
Affinity for numbers; database skills are a bonus
Intercultural competence and enthusiasmfor working in an international environment
We offer
Varied role with room to take initiative and shape your work
A supportive, committed team
Short decision-making pathsand close collaborationwith faculty and students
International focusand a respectful, inclusive culture
Flexible working hours, up to 50% remote work
Tailored onboarding and opportunities for professional development
Subsidy for the Deutschlandticket (local transport)
Corporate benefits
Free access to the KLU fitness studio
We value diversity We value diversity and therefore welcome all applications regardless of gender, nationality, ethnic and social origin, religion and ideology, disability, age, sexual orientation and identity.
Contact
We look forward to receiving your complete application (cover letter, CV, relevant certificates), stating your salary expectations and earliest possible starting date, which you can submit to us via the e-mail klu-jobs@m.personio.de or via the “Apply” button. If you have any questions, please contact Astrid Biele Mefebue “Head of Program Services” by e-mail astrid.bielemefebue@klu.org.
Kühne Logistics University–Wissenschaftliche Hochschule für Logistik und Unternehmensführung is a private university founded in 2010 and located in Hamburg's HafenCity. KLU is a state-recognized university with the right to grant PhDs. With its AACSB accreditation, it ranks among the top 5% of business schools and management universities worldwide, with a dedicated focus on logistics, operations, and supply chain management. Following an internationalization strategy, we are now opening a campus in Vietnam and plan for two further campuses in Africa and the Americas.
We instill KLU's signature operations mindset in all our students, drawing on the strengths and key characteristics of logistics, including resilience, data-driven and action-oriented decision-making. As a boutique university, KLU offers its students and doctoral candidates a high degree of specialization and excellent study conditions. Further education programs for specialists and managers are offered in the form of seminars and summer schools by KLU Executive Education.
Wir suchen
Du möchtest Studienprogramme mitgestalten und in einem dynamischen, internationalen Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf dich! In unserem Team Program Services arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Lehrenden, Studiendekan und anderen studiennahen Abteilungen wie Student Services, Admission und Library. Dein Schwerpunkt liegt in der Organisation, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung unserer Studienprogramme.
Vollzeit (40 Std./Woche), Teilzeit ggf. möglich | Start: 01.09.2025 | Befristet auf 2 Jahre mit Option auf Entfristung | Bis zu 50 % Homeoffice möglich
Aufgaben
Du planst und koordinierst unsere Studiengänge – in enger Abstimmung mit internen Lehrenden, externen Gastdozierenden und Studierenden.
Du gestaltest die Umsetzung des Curriculums: von der Stundenplanung über Kursorganisation bis zur Raumbuchung.
Du wirkst an der (Weiter-)Entwicklung unserer Studienprogramme und Curricula mit – Qualitätssicherung inklusive.
Du berätst Studierende bei studienrelevanten Anliegen, z.B. an unserem abteilungsübergreifenden Student Info Point.
Du unterstützt die Organisation und Administration von Prüfungen und erstellst Studienbescheinigungen.
Du pflegst Inhalte im Campus-Management-System sowie in Moodle.
Du bereitest Daten für interne Auswertungen und statistische Zwecke auf.
Du lieferst Input für die Vermarktung der Studiengänge – etwa für Webseiten und Broschüren.
Profil
AbgeschlossenesHochschulstudium
Erste Berufserfahrung im Hochschulkontext oder einer vergleichbaren Einrichtung Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, dich zügig in neue Themen einzuarbeiten
Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamgeist
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an vielfältiger Zusammenarbeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils kein Muttersprachniveau erforderlich)
Sicher im Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Campus- oder Lernmanagementsystemen
Zahlenaffinität und Datenbankkenntnisse sind ein Plus
Interkulturelle Kompetenz und Interesse an internationaler Zusammenarbeit
Wir bieten
AbwechslungsreicheAufgabenmitGestaltungsspielraum
Ein kollegiales, engagiertes Team
Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit Lehrenden und Studierenden
Internationale Ausrichtung und wertschätzender Umgang
Flexible Arbeitszeiten, bis zu 50% Homeoffice
IndividuelleEinarbeitung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
ZuschusszumDeutschlandticket
Corporate Benefits
Kostenloser Zugang zum Fitnessstudio der KLU
Wir wertschätzen Vielfalt Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Kontakt
Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins, die du uns über die E-Mail klu-jobs@m.personio.de oder über den "Bewerben"-Button einreichen kannst. Für eventuelle Rückfragen kontaktiere gerne Astrid Biele Mefebue „Head of Program Services“, per E-Mail astrid.bielemefebue@klu.org.
Die Kühne Logistics University (KLU) – Wissenschaftliche Hochschule für Logistik und Unternehmensführung – ist eine private, staatlich anerkannte Universität, die 2010 gegründet wurde und in der Hamburger HafenCity ansässig ist. Die KLU ist auf die Bereiche Logistik und Management spezialisiert und bietet ihren Studierenden sowie Doktorandinnen und Doktoranden exzellente Studienbedingungen mit einem hohen Maß an Spezialisierung. Als Boutique-Universität bietet die KLU außerdem Weiterbildungen für Fach- und Führungskräfte im Rahmen ihres Executive Education Programms an, einschließlich Seminaren und Sommerakademien. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der KLU arbeiten an spannenden Projekten und übernehmen anspruchsvolle Aufgaben in einem innovativen Umfeld. Dabei bringen sie ihre Kompetenzen in ein starkes Team ein, das die Weiterentwicklung der Universität maßgeblich vorantreibt.
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