Career Services – Project Manager (Employer Engagement)

Temporary, Part-time · Großer Grasbrook 17, 20457 Hamburg

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We are seeking for
Are you ready to make a real impact in the world of career services and employer engagement? Join our Career Services & Employer Relations team to drive our career development and employer engagement initiatives. Here’s your chance to work with an intercultural student body and help shape their future careers in the global business environment. 

Part-Time: 30 hours per week (limited contract as maternity replacement)
Start Date: April 2025 (up to 50% remote an option)

Your Responsibilities
You’ll be at the heart of our career and employer-related services and events. Your key responsibilities will include:
  • Project and Event Management: Develop and manage innovative projects and events that create win-win outcomes for students and employer partners. This role requires an entrepreneurial mindset, strong project management skills, a passion for initiating and nurturing partnerships, and a data-driven approach to client relations.
  • Effective Marketing: Promote our services and events through networking, communication, and marketing activities.
  • Balanced Work Distribution: Engage in project and event management, data management, and marketing. Plus, take on roles as a coach, trainer, or feedback provider in our career skills training and consultations.
Your qualifications
  • Educational Background: Bachelor’s or Master’s degree (open to all disciplines).
  • Communication Skills: Excellent verbal, written, and interpersonal communication skills in English (preferably also German).
  • Experience: Previous experience in counselling, teaching, training, project management, or event management is advantageous.
  • Passion for Diversity: Ability to work effectively with individuals from diverse communities and cultures.
  • Tech-Savvy: Solid experience with MS Office and a high digital affinity.
  • Proactive and Committed: High level of commitment, independent working style, and decision-making ability. Be a proactive networker. No fear of cold calling.
We offer
At KLU, you will work with open-minded and ambitious colleagues in an international, multicultural atmosphere at the attractive HafenCity location. The campus not only offers breathtaking views of the Elbphilharmonie Concert Hall, the container terminals and the new quarters being built in Hamburg's HafenCity, but also modern workplaces. Our employees benefit from family-friendly working hours, home office, company pension scheme, sports activities and a subsidy for the public transportation.

We value diversity 
We value diversity and therefore welcome all applications regardless of gender, nationality, ethnic and social origin, religion and ideology, disability, age, sexual orientation and identity.
Contact
Ready to Make a Difference? Join us at KLU and be part of a team that’s committed to driving growth and sustainability within an innovative, holistic organization. Explore our recent events and imagine what you could achieve with us! Please send your application with cover letter, CV as well as relevant references and salary expectation by e-mail to: klu-jobs@m.personio.de or via the “Apply” button. For questions regarding the position please contact Ms. Anne Rehmet (Head of Career Services & Employer Relations) at anne.rehmet@klu.org.
About us
Kühne Logistics University (KLU) – Wissenschaftliche Hochschule für Logistik und Unternehmensführung – is a private, state-approved university founded in 2010 and located in Hamburg's HafenCity. KLU specializes in logistics and management, offering its students and doctoral candidates exceptional study conditions with a high degree of specialization. As a boutique university, KLU also provides advanced training for specialists and executives through its Executive Education programs, including seminars and summer schools. Employees at KLU work on exciting projects and take on challenging responsibilities in an innovative environment, contributing their skills to a strong team that drives the university's development.

   

 
Wir suchen
Sind Sie bereit, in der Welt der Karriere- und Arbeitgeber-orientierten Dienstleistungen etwas zu bewirken? Werden Sie Teil unseres Career Services & Employer Relations-Teams und treiben Sie unsere Initiativen zur Karriereentwicklung und den Arbeitgeber Beziehungen voran. Hier haben Sie die Möglichkeit, mit einer interkulturellen Studentenschaft zu arbeiten und deren zukünftige Karrieren im globalen Geschäftsumfeld mitzugestalten.

Teilzeit: 30 Stunden pro Woche (befristeter Vertrag als Mutterschaftsvertretung)
Anfangsdatum: April 2025 (bis zu 50 % Fernstudium möglich)
Aufgaben
Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung der Zukunft unserer berufs- und arbeitgeberbezogenen Dienstleistungen und Veranstaltungen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
  • Projekt- und Veranstaltungsmanagement: Sie entwickeln und leiten innovative Projekte und Veranstaltungen, die sowohl für Studierende als auch für Arbeitgeberpartner von Vorteil sind. Diese Aufgabe erfordert unternehmerisches Denken, ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten, eine Leidenschaft für die Anbahnung und Pflege von Partnerschaften und einen datengestützten Ansatz für Kundenbeziehungen.
  • Effektives Marketing: Bewerben Sie unsere Dienstleistungen und Veranstaltungen durch Netzwerk-, Kommunikations- und Marketingaktivitäten.
  • Ausgewogene Arbeitsaufteilung: Engagieren Sie sich im Projekt- und Veranstaltungsmanagement, in der Datenverwaltung und im Marketing. Darüber hinaus können Sie in unseren Schulungen und Beratungen zu beruflichen Fähigkeiten eine Rolle als Coach, Trainer oder Feedbackgeber übernehmen.
Profil
  • Bildungshintergrund: Bachelor- oder Master-Abschluss (offen für alle Fachrichtungen).
  • Kommunikationsfähigkeiten: Ausgezeichnete mündliche, schriftliche und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (vorzugsweise auch in Deutsch).
  • Erfahrung: Frühere Erfahrungen in den Bereichen Beratung, Lehre, Training, Projektmanagement oder Veranstaltungsmanagement sind von Vorteil.
  • Leidenschaft für Diversität: Fähigkeit zur effektiven Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Gemeinschaften und Kulturen.
  • Technisch versiert: Solide Erfahrung mit MS Office und eine hohe digitale Affinität.
  • Proaktiv und engagiert: Hohes Maß an Engagement, selbständiger Arbeitsstil und Entscheidungsfähigkeit. Proaktiver Netzwerker sein. Keine Angst vor Kaltakquise.
Wir bieten
An der KLU arbeiten Sie mit offenen und ambitionierten Kolleg*innen in einer internationalen, multikulturellen Atmosphäre am attraktiven Standort HafenCity. Der Campus bietet nicht nur atemberaubende Ausblicke auf die Elbphilharmonie, die Containerterminals und die neu entstehenden Quartiere der Hamburger HafenCity, sondern auch moderne Arbeitsplätze. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von familienfreundlichen Arbeitszeiten, Homeoffice, betrieblicher Altersvorsorge, Sportangeboten und einem Zuschuss zum Job-Ticket des ÖPNV.

Wir wertschätzen Vielfalt 
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Kontakt
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf sowie aussagekräftigen Zeugnissen und Gehaltserwartung per E-Mail an klu-jobs@m.personio.de oder über den "Bewerben"-Button. Bei Fragen zum Team oder Aufgabenspektrum wenden Sie sich bitte an Frau Anne Rehmet (Head of Career Services & Alumni Relations) unter anne.rehmet@klu.org.
Über uns
Die Kühne Logistics University (KLU) – Wissenschaftliche Hochschule für Logistik und Unternehmensführung – ist eine private, staatlich anerkannte Universität, die 2010 gegründet wurde und in der Hamburger HafenCity ansässig ist. Die KLU ist auf die Bereiche Logistik und Management spezialisiert und bietet ihren Studierenden sowie Doktorandinnen und Doktoranden exzellente Studienbedingungen mit einem hohen Maß an Spezialisierung. Als Boutique-Universität bietet die KLU außerdem Weiterbildungen für Fach- und Führungskräfte im Rahmen ihres Executive Education Programms an, einschließlich Seminaren und Sommerakademien. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der KLU arbeiten an spannenden Projekten und übernehmen anspruchsvolle Aufgaben in einem innovativen Umfeld. Dabei bringen sie ihre Kompetenzen in ein starkes Team ein, das die Weiterentwicklung der Universität maßgeblich vorantreibt.
HELP Logistics, eine gemeinnützige Tochtergesellschaft der Kühne-Stiftung, wurde 2014 gegründet, um humanitäre und entwicklungspolitische Bemühungen durch innovative Supply-Chain- und Logistiklösungen zu unterstützen. Die Kühne-Stiftung, die 1976 von der Familie Kühne in der Schweiz gegründet wurde, widmet sich der Förderung globaler Logistik und des Wissensaustauschs. HELP Logistics ist mit fünf regionalen Büros in Singapur, Jordanien, Kenia, Senegal und Deutschland tätig und setzt wirkungsvolle Projekte um, die Lieferketten stärken und das Leben gefährdeter Gemeinschaften weltweit verbessern.

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