Student Assistant for Student Support at an International University (gn*)
Working Student,
Part-time
· Großer Grasbrook 17, 20457 Hamburg
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We are seeking for
Are you passionate about helping fellow students and working in an international environment? Do you enjoy engaging with people from diverse backgrounds? This is your chance to gain valuable experience while making a real impact! To support the Student Services department, we are looking for a student assistant (gn*) at the earliest possible date. The workload is designed for approximately 20 hours per week which is compensated with EUR 15 per hour.
Your Responsibilities
Be the friendly face of Student Services: provide personal consultation and support for (international) students at the Student Info Point.
Help students navigate university life: answer inquiries related to Student Affairs (e.g. Student Services, International Office, Program Services).
Foster community spirit: organize and promote extracurricular events, from on-campus meetups to virtual meetings (occasional evening & weekend work is required, depending on event schedules).
Handle administrative tasks: issue certificates, conduct research, and assist in daily operations.
Assist with accommodation matters: support international students in finding and settling into their new homes.
Your qualifications
Currently enrolled at a state-recognized university.
Excellent English skills (written & spoken); German is a plus!
Friendly, service-oriented, and confident in interacting with diverse groups.
Organized, detail-oriented, and reliable in your work approach.
Team player with a proactive and engaging attitude.
Availability at our KLU campus (role requires physical presence).
Flexible availability: occasional evenings & weekends for events.
We offer
At KLU, you will work with open and ambitious colleagues in an international, multicultural atmosphere at the attractive HafenCity location. The campus not only offers breathtaking views of the Elbphilharmonie concert hall, the container terminals and the newly emerging districts of Hamburg's HafenCity, but also modern workplaces. Our employees benefit from family-friendly working hours, mobile working, a company pension scheme, bicycle leasing, sports facilities and a subsidized job ticket for public transport.
We value diversity We value diversity and therefore welcome all applications regardless of gender, nationality, ethnic and social origin, religion and ideology, disability, age, sexual orientation and identity.
Contact
We look forward to receiving your complete application (cover letter, CV, relevant references), stating your salary expectations and earliest possible starting date, which you can send to us via the e-mail klu-jobs@m.personio.de or via the “Apply” button.
Kühne Logistics University(KLU) – Wissenschaftliche Hochschule für Logistik und Unternehmensführung – is a private, state-approved university founded in 2010 and located in Hamburg's HafenCity. KLU specializes in logistics and management, offering its students and doctoral candidates exceptional study conditions with a high degree of specialization. As a boutique university, KLU also provides advanced training for specialists and executives through its Executive Education programs, including seminars and summer schools. Employees at KLU work on exciting projects and take on challenging responsibilities in an innovative environment, contributing their skills to a strong team that drives the university's development.
Wir suchen
Hilfst du leidenschaftlich gerne anderen Studierenden und arbeitest du gerne in einem internationalen Umfeld? Hast du Spaß daran, mit Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund zusammenzuarbeiten? Dies ist deine Chance, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und gleichzeitig etwas zu bewirken! Zur Unterstützung der Abteilung Student Services suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Hilfskraft (gn*). Die Stelle ist auf ca. 20 Stunden pro Woche ausgelegt und wird mit 15 EUR pro Stunde vergütet.
Aufgaben
Sei das freundliche Gesicht des Student Services Team: Persönliche Beratung und Unterstützung für (internationale) Studierende am Student Info Point.
Hilf den Studierenden, sich im Universitätsleben zurechtzufinden: Beantworte Anfragen zu studentischen Angelegenheiten (z.B. Student Services, International Office, Program Services).
Förderung des Gemeinschaftssinns: Organisation und Vermarktung von außeruniversitären Veranstaltungen, von Treffen auf dem Campus bis hin zu virtuellen Meetings (gelegentliche Arbeit am Abend und am Wochenende ist erforderlich, je nach Veranstaltungsplan).
Erledigung von Verwaltungsaufgaben: Ausstellung von Bescheinigungen, Durchführung von Recherchen und Unterstützung im Tagesgeschäft.
Unterstützung bei Unterbringungsfragen: Unterstützung internationaler Studierender bei der Suche und Eingewöhnung in ihrem neuen Zuhause.
Profil
Du bist derzeit an einer staatlich anerkannten Universität eingeschrieben.
Ausgezeichnete Englischkenntnisse (in Wort und Schrift); Deutsch ist ein Plus!
Freundlich, serviceorientiert und sicher im Umgang mit unterschiedlichen Gruppen.
Organisiert, detailorientiert und zuverlässig in Ihrer Arbeitsweise.
Teamplayer mit einer proaktiven und engagierten Einstellung.
Verfügbarkeit an unserem KLU-Campus (die Rolle erfordert physische Anwesenheit).
Flexible Verfügbarkeit: gelegentlich abends und an Wochenenden für Veranstaltungen.
Wir bieten
An der KLU arbeiten Sie mit offenen und ambitionierten Kolleg*innen in einer internationalen, multikulturellen Atmosphäre am attraktiven Standort HafenCity. Der Campus bietet nicht nur atemberaubende Ausblicke auf die Elbphilharmonie, die Containerterminals und die neu entstehenden Quartiere der Hamburger HafenCity, sondern auch moderne Arbeitsplätze. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von familienfreundlichen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten, betrieblicher Altersvorsorge, Fahrrad-Leasing, Sportangeboten und einem Zuschuss zum Job-Ticket des ÖPNV.
Wir wertschätzen Vielfalt Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, die Sie uns einreichen über die E-Mail klu-jobs@m.personio.de oder über den "Bewerben"-Button.
Die Kühne Logistics University (KLU) – Wissenschaftliche Hochschule für Logistik und Unternehmensführung – ist eine private, staatlich anerkannte Universität, die 2010 gegründet wurde und in der Hamburger HafenCity ansässig ist. Die KLU ist auf die Bereiche Logistik und Management spezialisiert und bietet ihren Studierenden sowie Doktorandinnen und Doktoranden exzellente Studienbedingungen mit einem hohen Maß an Spezialisierung. Als Boutique-Universität bietet die KLU außerdem Weiterbildungen für Fach- und Führungskräfte im Rahmen ihres Executive Education Programms an, einschließlich Seminaren und Sommerakademien. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der KLU arbeiten an spannenden Projekten und übernehmen anspruchsvolle Aufgaben in einem innovativen Umfeld. Dabei bringen sie ihre Kompetenzen in ein starkes Team ein, das die Weiterentwicklung der Universität maßgeblich vorantreibt. HELP Logistics, eine gemeinnützige Tochtergesellschaft der Kühne-Stiftung, wurde 2014 gegründet, um humanitäre und entwicklungspolitische Bemühungen durch innovative Supply-Chain- und Logistiklösungen zu unterstützen. Die Kühne-Stiftung, die 1976 von der Familie Kühne in der Schweiz gegründet wurde, widmet sich der Förderung globaler Logistik und des Wissensaustauschs. HELP Logistics ist mit fünf regionalen Büros in Singapur, Jordanien, Kenia, Senegal und Deutschland tätig und setzt wirkungsvolle Projekte um, die Lieferketten stärken und das Leben gefährdeter Gemeinschaften weltweit verbessern.
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